Trong quy trình hoàn thiện dự án, khi đến giai đoạn “Hoàn thiện nội dung website” , bạn sẽ gặp các dự án đã có sẵn dữ liệu hoặc yêu cầu thiết kế, bạn cần cần phân tích trước khi điều phối Cộng tác viên (viết tắt là CTV) thực hiện. Chi tiết các bước hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này.
Bước 1: Phân tích dữ liệu khách hàng đã gửi chuyển cho CTV
1. Hoàn thiện: bài viết , sản phẩm, giới thiệu, trang chủ, các trang con,…
Tham khảo chính sách hoàn thiện nội dung để biết cách tính đơn vị tin dữ liệu của CTV tại: https://canvato.net/sl/ux93s
Thông thường, bạn cần ưu tiên phân công cho CTV nhập bài viết, sản phẩm, hình ảnh hoặc có thể là thông tin liên hệ, tạo menu, trang nội dung, những dữ liệu này cơ bản và sẽ đảm bảo không rủi ro sai sót sau khi nhập. Một số CTV vẫn có thể hoàn thiện các trang bố cục, tuy nhiên cần lựa chọn CTV có kỹ năng quản trị tốt và phân tích dữ liệu kỹ lưỡng trước khi phân công.
2. Thiết kế: banner, logo, layout,… Thiết kế banner theo số lần gói dịch vụ được hỗ trợ
Tham khảo chính sách chi phí CTV thiết kế tại: https://canvato.net/sl/t8FYn
- Thiết kế logo khi khách có đăng ký ứng dụng tại link: https://www.matbao.ws/thiet-ke-logo
- Thiết kế layout website cần trao đổi việc điều phối với các Leader, việc thương lượng chi phí và thông tin thiết kế cũng sẽ do bạn trao đổi với CTV (Giá nội bộ: tối đa thiết kế trang chủ là 1tr500/3 option và thiết kế trang con tối đa 500k)
- Trong quá trình thiết kế của CTV sẽ phát sinh điều chỉnh sản phẩm từ yêu cầu của khách hàng, bạn cần ghi chú số lần chỉnh sửa vào file Quản lý và báo cáo Leader để confirm về chi phí trả CTV (nếu có). Bạn cần lưu ý về số lần điều chỉnh sản phẩm thiết kế theo từng gói dịch vụ.
Bước 2: Truy cập vào kênh Trello để tạo task cho CTV tài khoản
1. Đối với Nhập Liệu:
Link đăng nhập: https://trello.com/home
Email: matbaowebservice@gmail.com
Mật khẩu: Support@matbao123
Lưu ý:
- Tạo tài khoản quản trị website cho CTV mà bạn sẽ phân công. Mỗi CTV sẽ có 1 tài khoản riêng, bạn nhớ chọn vai trò “Quản lý cửa hàng” khi tạo tài khoản quản trị nếu nhập sản phẩm cho website và đặt vài trò “Quản lý” nếu phân công CTV hỗ trợ hoàn thiện trang bố cục của website.
- Trong quá trình nhập liệu, nếu CTV gặp khó khăn về trang quản trị, ưu tiên thông báo cho Team Dev xử lý lỗi sớm.
- Ngoài việc nhập liệu, CTV Nhập Liệu cũng sẽ có công việc sáng tạo nội dung cho website theo yêu cầu, áp dụng cho gói dịch vụ website Cao Cấp. Quy trình hướng dẫn tham khảo tại file: https://canvato.net/sl/ux93s. Tham khảo dịch vụ đã hỗ trợ sáng tạo trong năm 2024: acquyphuocdatcom395.mbws.vn
2. Đối với Thiết kế:
Link đăng nhập: https://trello.com/home
Email support@matbao.ws
Mật khẩu: gLwczpf-t466BqF.
Thao tác tạo task trên Trello như clip trên đính kèm
Lưu ý chung:
- Thông tin task đã phân công, điền đầy đủ vào file Quản lý chung của team: Quản lý công việc team Fulfillment
- Danh sách tên và tài khoản của các bạn CTV Nhập liệu tham khảo tại sheet “Kênh và tài khoản CTV” trong file Quản lý công việc team Fulfillment
- Phân công task nào cho bạn CTV nào cần thông báo trên Group Chat Zalo. Thông tin trao đổi về task có thể nhắn tin riêng với nhau.
- Thời gian hẹn khách hàng cần cách 1-2 ngày so với deadline task của CTV
- Các bạn CTV phải gửi lại file thiết kế sản phẩm vào Drive Google của Mắt Bão WS.
Tài khoản Drive Google để bạn quản lý:
Email: matbaowebservice@gmail.com
Mật khẩu: Support@matbao123
